Zuletzt aktualisiert: 26. Mai 2025
Wir bei VirtaMed verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu wahren. In dieser Erklärung wird dargelegt, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website nutzen oder mit uns interagieren. Da wir Nutzer weltweit bedienen – darunter auch Personen in der Europäischen Union –, halten wir uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere geltende Datenschutzgesetze.
1. Wer wir sind
VirtaMed AG
Rütistrasse 12, 8952 Schlieren, Zürich, Schweiz
E-Mail: info@virtamed.com
Telefon: +41 44 500 96 90
2. Welche Daten wir erheben
Wir erheben folgende Arten von Daten:
Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen:
Name, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung, Organisation sowie alle Angaben, die Sie über Kontaktformulare, bei der Anmeldung zum Newsletter, bei der Registrierung für Veranstaltungen oder bei der Anforderung von Demos oder Support mitteilen.
Automatisch erfasste Nutzungsdaten:
IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, verweisende Seiten, Verweildauer auf der Website, Interaktionen mit Inhalten.
Cookies und ähnliche Technologien:
Dienen dazu, Ihr Nutzererlebnis zu verbessern, den Website-Traffic zu analysieren sowie Inhalte und Anzeigen zu personalisieren.
3. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden Ihre Daten, um:
auf Ihre Anfragen und Wünsche zu reagieren
Ihnen relevante Produkt- oder Serviceinformationen bereitzustellen
unsere Website und das Nutzererlebnis zu verbessern
die Nutzung unserer Website zu analysieren
Marketingmitteilungen zu versenden (nur, wenn Sie dem zugestimmt haben)
Anmeldungen für Veranstaltungen, Webinare oder Demos zu verwalten
4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage von:
Ihrer Einwilligung (z. B. beim Abonnieren eines Newsletters)
Einem Vertrag mit Ihnen (z. B. Demo-Anfragen oder Supportleistungen)
Unseren berechtigten geschäftlichen Interessen (z. B. der Verbesserung unserer Dienstleistungen oder der Ansprache von Fachleuten)
Der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
5. Cookie-Richtlinie und Tracking
Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen Websites dabei, sich über einen bestimmten Zeitraum hinweg an Ihre Aktionen und Einstellungen (wie Anmeldedaten, Sprache, Schriftgröße und andere Anzeigeeinstellungen) zu erinnern.
Arten von Cookies, die wir verwenden
Unbedingt notwendige Cookies
Unverzichtbar für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website (z. B. zum Navigieren zwischen Seiten oder für den Zugriff auf geschützte Bereiche). Diese können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden.
Leistungs- und Analyse-Cookies
Helfen uns dabei, zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, indem sie Informationen anonym erfassen und auswerten.
Beispiel: Google Analytics
Funktions-Cookies
Ermöglichen es der Website, erweiterte Funktionen und Personalisierungen bereitzustellen.
Beispiel: Hubspot-Funktionen
Targeting- oder Werbe-Cookies
Werden verwendet, um relevante Anzeigen basierend auf Ihren Interessen und Surfgewohnheiten zu schalten. Werden von Drittanbieter-Werbetreibenden oder -Plattformen gesetzt.
Beispiel: LinkedIn-Anzeigen
Cookies von Drittanbietern
Wir nutzen Tools der folgenden Drittanbieter, die möglicherweise Cookies auf Ihrem Gerät setzen:
Google Analytics – zur Analyse des Website-Traffics
Google Tag Manager – zur Verwaltung und Bereitstellung von Tags
LinkedIn – für Werbung und Social-Media-Tracking
Hubspot – für Chat- und Kundenbindungsfunktionen
Diese Anbieter können Ihre Daten eigenständig verarbeiten und für ihre eigenen Zwecke nutzen. Bitte beachten Sie deren jeweilige Datenschutz- und Cookie-Richtlinien.
Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen
Sie können Cookies wie folgt steuern oder deaktivieren:
Über unser Cookie-Einwilligungsbanner, das bei Ihrem ersten Besuch angezeigt wird
Über Ihre Browsereinstellungen, in denen Sie Cookies blockieren oder löschen können
Über Tools wie „Your Online Choices“ oder Browser-Erweiterungen
Bitte beachten Sie: Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann die Funktionalität oder Leistung unserer Website beeinträchtigen.
6. Dienste von Drittanbietern
Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Diensten von Drittanbietern zusammen, darunter:
Google Analytics – Analyse des Website-Traffics
LinkedIn – Social-Media-Integration und -Tracking
HubSpot – E-Mail und Kundenbindung
Google Tag Manager – Tag-Einbindung und Tracking
Diese Dienste können Daten eigenständig erheben und verarbeiten. Wir empfehlen Ihnen, deren Datenschutzrichtlinien zu lesen, um vollständige Transparenz zu gewährleisten.
Wir geben keine mobilen Opt-in-Daten (wie die Einwilligung zu SMS oder Push-Benachrichtigungen) an Dritte oder verbundene Unternehmen weiter.
(1) Nutzung von HubSpot
VirtaMed nutzt auf seinen Websites HubSpot, einen von HubSpot Inc. bereitgestellten Dienst, zu Analysezwecken.
HubSpot verwendet sogenannte Web-Beacons und Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und es uns ermöglichen, Ihre Nutzung unserer Website zu analysieren. Die erhobenen Informationen (z. B. IP-Adresse, geografischer Standort, Browsertyp, Besuchsdauer und aufgerufene Seiten) werden von HubSpot im Auftrag von VirtaMed verarbeitet, um Berichte über Website-Besuche und die aufgerufenen Seiten zu erstellen.
Wenn Sie Studien oder andere Dokumente herunterladen, kann VirtaMed auf der Grundlage Ihrer Einwilligung Ihre Besuche auf VirtaMed-Websites mithilfe von HubSpot mit Ihren personenbezogenen Daten (vor allem Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse) verknüpfen. Dies ermöglicht es VirtaMed, Ihre Daten individuell zu verarbeiten und Ihnen personalisierte, zielgerichtete Informationen zu Themen bereitzustellen, die für Sie von Interesse sein könnten.
Wenn Sie nicht möchten, dass HubSpot Daten über Sie erfasst, können Sie die Speicherung von Cookies jederzeit verhindern, indem Sie Ihre B